Семинары по работе в АИС ЕИПСК: создадим реальность вместе для потенциального пользователя!

На сегодняшний день игнорировать развитие информационного пространства не представляется возможным. Для библиотечной структуры освоение интернета одна из приоритетных стратегических задач, в решении которой уже недостаточно собственного сайта и соцсетей. Для расширенного информирования целевой аудитории разного уровня и бесплатного продвижения услуг на одно из первых мест выходит работа с автоматизированной информационной системой единого пространства в сфере культуры.
Таков основной посыл семинаров по работе с АИС ЕИПСК, организованныхсотрудниками отдела информационных ресурсов ЦГБ им. А. Платонова.
Курс занятий с сотрудниками филиалов открыла руководитель недавно сформированного отдела информационных ресурсов (ОИР ЦГБ им А. Платонова) Наталья Альбертовна Серганова. Она представила коллектив отдела, ознакомила со статистическими данными, с критериями, влияющими на рейтинг учреждения культуры, представленного в едином информационном пространстве культуры РФ, а также акцентировала внимание на необходимости развития виртуального пространства, формируемого библиотечной системой города.
Одной из основных задач, которую поставили перед слушателями тренеры по работе в АИС ЕИПСК, Т.В. Рылькова, Т.М. Тандуева, Озерина Г.П., стала оптимизация навыков работы с анонсом размещаемого в портале события. Предварительно были подведены итоги работы за последние десять месяцев, в течение которых и был определенный рост, что обеспечило достойное место в рейтинге «мастеров». Выступая, тренеры подчеркнули, что есть критически важные доводы в пользу того, чтобы продвинуться из «мастеров» в «лидеры». Подобная ротация дает существенные преференции при продвижении наших материалов на портале Культура РФ.
Ключевым моментом выступления сотрудников ОИР стала ориентация участников семинара на клиента услуг учреждения культуры, потенциального пользователя библиотеки, при оформлении анонса в АИС ЕИПСК.
Практическая работа участников семинара заключалась в обработке новостного сообщения, состоящего из текстовой части и изображения, в соответствии с разработанными шаблонами и памятками.
Всего Отделом информационных ресурсов было проведено четыре семинара, что позволило охватить всю библиотечную систему. Группы участников ранжировались. Первая группа была определена тренерами как «лидеры», анонсы которых менее других требовали обработки. Выполняли практическое задание участники группы непосредственно в АИС ЕИПСК. На данный момент все десять филиалов размещают свои анонсы самостоятельно.
Группы «мастеров» и «новичков», последние завершили курс семинарских занятий 14 ноября, тренировались как на материалах своего филиала, так и сочиняли анонсы «с нуля», работа велась в текстовом редакторе.
Все «семинаристы» показали положительную динамику в оформлении материалов для АИС ЕИПСК.
Сотрудники ОИР надеются продолжить практику выпуска самостоятельных участников процесса по опубликованию анонсов непосредственно в АИС ЕИПСК.
Результаты обучения не заставили себя долго ждать: 22 ноября Централизованной библиотечной системе был присвоен статус Лидеров по размещению качественной информации в АИС ЕИПСК.