Школа профессионального мастерства МБУК «ЦБС» г.Воронежа-2023: поступление новых документов в библиотеки

Второе занятие Школы профессионального мастерства МБУК «ЦБС» г.Воронежа-2023 состоялось 25.01.2023 в отделе комплектования и обработки литературы ЦГБ им.А.Платонова и было посвящено поступлению новых документов в фонд ЦБС. В качестве ведущих выступили сотрудники обозначенного отдела – Е.А.Шедогубова, Е.Н.Асеева. Разговор носил интерактивный характер и начался с раскрытия процессов, предшествующих поступлению новых документов в фонды библиотек: работа с Тетрадью отказов, сбор заявок и формирование единой сводной заявки ЦБС, процедуры торгов и заключения договоров, оформление подписки на периодические издания, работа с пожертвованиями и списками экстремистской литературы.. Так, ежегодно по инициативе Управления культуры администрации городского округа город Воронеж проводится акция «Подари книгу библиотеке». Сбор пожертвований осуществляется всеми библиотеками города. Все полученные издания проходят проверку на отсутствие в них экстремистских материалов, затем с сопроводительными документами передаются в отдел комплектования и обработки с последующим вливанием в общий фонд. В формате мастер-классов и деловых игр участники познакомились с процедурами, процессами и алгоритмами заявленной тематики. Всем были представлены образцы необходимых документов и пояснения по их заполнению. Подробно раскрыты процессы принятия новых документов в основной фонд (как абсолютно новых экземпляров, так и приписанных). На практике пройдены все ступени обработки с присвоение инвентарных номеров, индексов ББК, авторских знаков (для новых книг), оформлением каталожных карточек, технической обработкой. В завершении все участники сформировали импровизированную новую партию обработанной литературы.

Контактная информация:

тел. 252-38-40

E-mail: mbo.cgb@list.ru